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Os maiores desperdiçadores de tempo
Começar seu dia sem um plano escrito.
O que fazer: Antes de deitar organize os afazeres do dia seguinte dividindo-os em três partes.
Primeiro faça o que é ESSENCIAL, seria o grau de prioridade mais importante.
Segundo faça o IMPORTANTE, aquilo que também tem um bom grau de importância, mas pode ser feito após o ESSENCIAL.
E em terceiro lugar faça o que podemos denominar de ACIDENTAL, aquilo que mesmo que não seja realizado no dia, pode ser transferido para o dia seguinte, sem maiores problemas.
Lidar com uma variedade de coisas ao mesmo tempo.
O que fazer: coloque seu foco em uma coisa por vez, quem quer fazer tudo ao mesmo tempo acaba não fazendo nada bem feito.
Fazer coisas que os outros deveriam fazer.
O que fazer: delegue para outras pessoas aquilo que você puder, assim lhe sobrará mais tempo útil para as coisas que realmente só você poderá fazer.
Trabalhar com pessoal não treinado.
O que fazer: tenha uma equipe sempre muito bem treinada nas funções que elas exercem. Isso além de aumentar a produtividade, reduz o retrabalho.
Abandonar um trabalho antes de terminar.
O que fazer: se começou termine, caso contrario irá iniciar vários trabalhos e ter grandes dificuldades para termina-los.
Trabalhar sem a definição de objetivos e prazos
O que fazer: toda tarefa tem que existir um planejamento antes de ser iniciada e principalmente com prazos definidos para ser concluída.
Ficar procurando coisas perdidas
O que fazer: procure cuidar melhor da organização em seu ambiente de trabalho, pois tempo é dinheiro.
Ficar empurrando serviços chatos com a barriga
O que fazer: dependendo da prioridade comece pelos chatos e vá ato o final, assim terá mais motivação de trabalhar nas tarefas que mais gosta.
Excesso de interrupções pelo telefone
O que fazer: se tiver uma secretaria, peça para filtrar as ligações, caso contrário defina um horários para receber e realizar ligações.
“Desejo a você uma ótima semana e esteja sempre pronto para as oportunidades.”
William Paganelli Filho
Empresário e Palestrante
e-mail: contato@williampaganelli.com.br