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Os maiores desperdiçadores de tempo

Começar seu dia sem um plano escrito.

 

O que fazer: Antes de deitar organize os afazeres do dia seguinte dividindo-os em três partes.

 

Primeiro faça o que é ESSENCIAL, seria o grau de prioridade mais importante.

 

Segundo faça o IMPORTANTE, aquilo que também tem um bom grau de importância, mas pode ser feito após o ESSENCIAL.

 

E em terceiro lugar faça o que podemos denominar de ACIDENTAL, aquilo que mesmo que não seja realizado no dia, pode ser transferido para o dia seguinte, sem maiores problemas.

 

Lidar com uma variedade de coisas ao mesmo tempo.

 

O que fazer: coloque seu foco em uma coisa por vez, quem quer fazer tudo ao mesmo tempo acaba não fazendo nada bem feito.

 

Fazer coisas que os outros deveriam fazer.

 

O que fazer: delegue para outras pessoas aquilo que você puder, assim lhe sobrará mais tempo útil para as coisas que realmente só você poderá fazer.

 

Trabalhar com pessoal não treinado.

 

O que fazer: tenha uma equipe sempre muito bem treinada nas funções que elas exercem. Isso além de aumentar a produtividade, reduz o retrabalho.

 

Abandonar um trabalho antes de terminar.

 

O que fazer: se começou termine, caso contrario irá iniciar vários trabalhos e ter grandes dificuldades para termina-los.

 

Trabalhar sem a definição de objetivos e prazos

 

O que fazer: toda tarefa tem que existir um planejamento antes de ser iniciada e principalmente com prazos definidos para ser concluída.

 

Ficar procurando coisas perdidas

 

O que fazer: procure cuidar melhor da organização em seu ambiente de trabalho, pois tempo é dinheiro.

 

Ficar empurrando serviços chatos com a barriga

 

O que fazer: dependendo da prioridade comece pelos chatos e vá ato o final, assim terá mais motivação de trabalhar nas tarefas que mais gosta.

 

Excesso de interrupções pelo telefone

 

O que fazer: se tiver uma secretaria, peça para filtrar as ligações, caso contrário defina um horários para receber e realizar ligações.

 

 “Desejo a você uma ótima semana e esteja sempre pronto para as oportunidades.”

 

William Paganelli Filho
Empresário e Palestrante
e-mail: contato@williampaganelli.com.br